深光标准技术-化妆品出口日本的基本流程和相关问题解答
如果您希望将化妆品出口到日本并在日本市场销售，或者是对整个合规手续和流程一无所知，但想将化妆品出口到日本市场销售，可以联系我们深光。
我们可以为客户办理化妆品合规出口日本手续，进行测试，以快速、可靠且合理的方式将产品送达日本市场，以下详细介绍整个流程。
一、化妆品出口日本的基本步骤
1、咨询（报价）
客户需事先准备好希望出口产品的品名、销售方式渠道、成分表或样品等，并告知我们的相关需求，我们会就此出行沟通确认。
- 请告知化妆品的用途等信息。
- 确认出口数量、希望的交货日期等事项。
- 有时可能需要我们保管产品样品。
2、产品成分检查
在日本销售的化妆品根据药事法，规定了禁用成分和使用限制成分。
我们将对计划出口产品的成分出行检查，确认产品是否符合《化妆品基准》，并判断是否可以出口销售。
请提交希望出口产品的列表及其完整成分表。
- 按照各个产品出行调查。
- 将海外配方内容翻译成日文。
- 根据需要进行委托检测成分分析检验。
3、与本公司签订合同
4、开始代理业务（预计时间：约1.5个月）
要出行化妆品的出口销售，须向日本机关进行申报，深光为客户提供各类申报。
- 确认制造商的名称、地址、联系方式等信息。
- 销售公司的名称、地址、联系方式等信息（视情况而定）。
5、开始产品出口和采购（协助制作符合日本法规要求的日文标签）。
深光提供具有化妆品许可资质的公司负责出口通关相关手续。
- 也可按照客户要求指定通关代理商或配送公司。
- 出行产品标签的印刷审核。
制作并确认标签上的标示内容审核。
确认成分标示名称审核服务。
6、可协助客户在日本本土对出口商品上粘贴经过审核的法定标签贴纸（参考时间：大约1周）
商品到达日本后，根据药事法，首先将出口商品送到本地仓库进行出行检验。
完成法定标示（粘贴标签贴纸）后，商品才能达到“可出货判定”（即可以出入市场流通的状态）。
- 粘贴产品标签。
- 出行产品的最终出货判定。
发送到客户指定的收货地点（参考时间：大约1周）
完成商品接收后，客户即可在日本本土销售出口的化妆品。
- 需提供部分样品用于检测。
出口代理所需的大致时间
① 首次出口的情况
步骤1至步骤7
从委托到交货，大约需要2-3个月左右。
② 同一产品再次出口的情况
步骤5至步骤7
从到岸委托到交货，大约只需2周左右。
如果您只是想做合规方面（如产品备案、制造商备案、产品不良反应情况收集监控等）不需要物流方面的服务，也可以找深光协助，这些服务可以分开提供的。
二、化妆品出口日本相关问题答疑
对于首次办理化妆品出口的人员来说，除了流程上的问题，还有许多和化妆品出口日本相关的许多问题，我们简单总结了客户咨询问得比较多的问题。
Q 1
什么是化妆品出口代理？
A
根据日本《药事法》规定，外国化妆品企业要在日本市场销售产品，必须指定一个日本国内责任者(Marketing Authorization Holder, MAH)，作为产品在日本的法律代表。这一制度旨在确保在日本销售的化妆品有明确的责任主体，能够履行各项法律义务。
也就是在出口化妆品时，需要取得日本政府相关部门的许可。 在这里由已取得许可的公司代替客户公司出行出口代理。 如果使用出口代理服务，客户公司无需自行申请许可。
Q 2
我想出口在海外发现的商品，可以吗？
A
需要确认该商品是否属于化妆品分类，并且能否在日本国内销售。
如果能提供样品或商品信息，我司将出行确认。
Q 3
什么是医药部外品？
A
医药部外品是指经过厚生劳动省批准，针对特定功效与效果的产品。
如果未经批准擅自销售医药部外品，将违反《医药品医疗器械等法》。
Q 4
具体来说，化妆品是指哪些商品？
A
以下是属于日本“化妆品”范畴的商品示例：
1. 彩妆用品，如睫毛膏、口红、眼影、粉底等；
2. 身体护理用品，如沐浴露、香皂、身体乳等；
3. 头发护理用品，如洗发水、护发素、护发油、发蜡等；
4. 美甲用品，如指甲油、光疗甲、指缘油等；
5. 其他，如香水、芳香精油、沐浴用化妆品（浴盐、竹醋液）等；
6. 以及其他以清洁身体或美化外观为目的，作用温和、使用于人体（如皮肤等）的产品。
Q 5
化妆品外包装或容器上需要标示哪些内容？
A
化妆品容器、或无法直接看到容器的外包装盒上的标示内容，需依照《医药品医疗器械等法》的规定出行，并且标示是强制要求的。
Q 6
我完全没有出口经验，可以吗？
A
完全没有问题。
从商品采购、出口代理、通关业务，到与海外供应商、制造商的谈判、国际及国内运输安排、最终交付，都可以交由深光全程协助。
Q 7
可以使用我们指定的国际运输公司或报关行吗？
A
当然可以，如果使用您指定的公司出行出口，本公司只负责化妆品的出口代理合规事宜。
Q 8
可以指定运输方式吗？
A
可以。
无论是集装箱运输、空运、海运、EMS、FEDEX、DHL、UPS等各种方式均可。
出口商品时产生的各种费用（运费、出口关税、消费税、通关费用等）将由客户自行承担。
Q 9
可以在日本国内销售或免费分发在海外购买的化妆品或样品吗？
A
不可以。
无论数量多少，将海外旅行中带回的化妆品销售给他人，都属于违反《医药品医疗器械等法》。即使是免费分发样品也同样违法。
例子包括：
- 在店铺或网络上销售海外购买的化妆品
- 批发自己采购的海外香水
- 在义卖会或跳蚤市场销售自制肥皂
- 在美容院使用或销售个人出口的头发护理产品
- 将个人出口的头发护理产品分装并作为样品分发
- 在网上拍卖购买的海外指甲油
- 在活动中免费赠送带回日本的化妆品
Q 10
化妆品出口商需要具备什么资格或许可证吗？
A
不需要。
深光可以协助客户取得化妆品的相关许可，而且，无论是法人还是个人都可以使用我们的服务。
Q 11
可以在标签上标示我们的公司名吗？
A
可以，没有问题。
深光协助合法标注相关内容。
欢迎联系我们深光标准技术，办理化妆品出口日本合规销售各项目事宜，我们同时还可以协助客户准入日本的其他各类项目，如低功率产品ELP认证，出口日本各类称的测试以及认证，日本通信产品的电波法电信法测试认证等业务。
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